
長年Outlookを使っているのに、
つい最近まで送信予約ができることを知りませんでした…!😳
使う必要性を感じなかったこともあるのですが、あったらいいなとなんとなくは思っていました…。
使いこなせていないとはこのことか
ということで、今回は、Outlookで送信予約をする方法です。
デスクトップ版Outlookの場合
まず新規メールを立ち上げます。

「オプション」を選択します。

そして右端の方にある三点リーダー「・・・」を選択します。
「配信タイミング」を選択します。

するとこんな画面が出てくるので、「指定日時以降に配信」にチェックを入れて、日時を指定します。

「閉じる」をクリックして完了。
送信ボタンをクリックすると、「送信トレイ」に格納され、時間がきたら送信されます。
(※注意事項参照)
削除や修正をしたいとき
当該メールの送信ボタンをクリックすると、配信前のメールは「送信トレイ」に格納されます。削除したい時や修正したい時はここから削除・変更ができます。

送信されたら、送信済みフォルダに格納されます。(設定による)
注意事項
デスクトップ版の場合は、送信予約をしていたとしても、メールアプリがオンライン状態にならないとメールの送信ができないので、注意が必要です。
また、以下の画面で「接続したら直ちに送信する」にもチェックをいれておきましょう(そうしないと、オンラインになってもなかなか送信してくれないことがある…)。
ファイル > オプション > 詳細設定

Web版の場合
デスクトップ版と違って、送信ボタンのところに「スケジュール送信」があります。

次の画面で、希望の送信時間を入力して送信します。

iPhoneの場合
iPhoneの場合は、下にある紙飛行機マークのところから設定することができます。
(下の画像の場合は、右から3つ目のマーク)

希望の送信時間を選択します。

最後に
ということで、Outlookで送信予約を設定するお話でした。
10 年以上Outlookユーザーなのに、開いたことのないタブとかありますからね…。
せっかく使うなら、便利な機能をしっかり使いこなしていきたいと思います(いまさらですが。笑)
それでは今回はこのへんで。(*'▽')/



