【Outlook】送信予約を設定する方法

長年Outlookを使っているのに、

つい最近まで送信予約ができることを知りませんでした…!😳

使う必要性を感じなかったこともあるのですが、あったらいいなとなんとなくは思っていました…。

 

使いこなせていないとはこのことか

 

ということで、今回は、Outlookで送信予約をする方法です。

 

 

デスクトップ版Outlookの場合

まず新規メールを立ち上げます。

 

「オプション」を選択します。

そして右端の方にある三点リーダー「・・・」を選択します。

 

「配信タイミング」を選択します。

 

するとこんな画面が出てくるので、「指定日時以降に配信」にチェックを入れて、日時を指定します。

「閉じる」をクリックして完了。

 

送信ボタンをクリックすると、「送信トレイ」に格納され、時間がきたら送信されます。

(※注意事項参照)

 

削除や修正をしたいとき

当該メールの送信ボタンをクリックすると、配信前のメールは「送信トレイ」に格納されます。削除したい時や修正したい時はここから削除・変更ができます。

送信されたら、送信済みフォルダに格納されます。(設定による)

 

注意事項

デスクトップ版の場合は、送信予約をしていたとしても、メールアプリがオンライン状態にならないとメールの送信ができないので、注意が必要です。

 

また、以下の画面で「接続したら直ちに送信する」にもチェックをいれておきましょう(そうしないと、オンラインになってもなかなか送信してくれないことがある…)。

ファイル > オプション > 詳細設定

 

 

Web版の場合

デスクトップ版と違って、送信ボタンのところに「スケジュール送信」があります。

 

 

次の画面で、希望の送信時間を入力して送信します。

 

 

 

iPhoneの場合

iPhoneの場合は、下にある紙飛行機マークのところから設定することができます。

(下の画像の場合は、右から3つ目のマーク)

 

希望の送信時間を選択します。

 

 

最後に

ということで、Outlookで送信予約を設定するお話でした。

10 年以上Outlookユーザーなのに、開いたことのないタブとかありますからね…。

せっかく使うなら、便利な機能をしっかり使いこなしていきたいと思います(いまさらですが。笑)

それでは今回はこのへんで。(*'▽')/